Asked: UPSSSC Forest guard - 2021medium Level
ID: 6acfda979b59196aa7e712db
QUESTION STATEMENT:
परिपत्र कब जारी किया जाता है?
When is a circular (paripatra) issued?
SELECT CORRECT OPTION:
A
CorrectDuring correspondence with affiliated or subordinate offices.
सम्बद्ध या अधीनस्थ कार्यालयों के साथ पत्राचार के समय।
B
To execute important decisions taken in a meeting.
बैठक में लिए गए महत्त्वपूर्ण निर्णयों को कार्यान्वित करने के उद्देश्य से।
C
Upon receiving a written complaint against an officer.
किसी अधिकारी की लिखित शिकायत प्राप्त होने पर।
D
While giving instructions again for compliance of an earlier letter.
पुराने भेजे गए पत्र के अनुपालन के लिए पुनः निर्देश देते समय।
Official Solution & Explanation:
Correct Answer: Option A (During correspondence with affiliated or subordinate offices.)
शासन स्तर पर प्रायः ऐसे अवसर आते हैं, जब शासन की कतिपय नीतियों, आदेशों, निर्णयों आदि से समस्त अधिकारियों, विभागाध्यक्षों, कार्यालयाध्यक्षों आदि को समान रूप से अवगत कराए जाने की आवश्यकता होती है। ऐसे अवसरों पर पत्र सभी अधिकारियों को भेजे जाते हैं, जिसे 'शासकीय परिपत्र' कहते हैं। यह सम्बद्ध या अधीनस्थ कार्यालयों के साथ पत्राचार के समय जारी किया जाता है।
A circular is issued during official correspondence with subordinate or attached offices to convey uniform policy guidelines.